Dans le cadre du développement de votre business, vous devez partir en mission à l’étranger ? Il convient de planifier votre voyage dans les moindres détails pour que celui-ci soit une réussite. En plus des paperasses et des multitudes de formalités administratives, il y a plusieurs autres préparatifs à penser pour pouvoir partir l’esprit tranquille. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils utiles pour bien vous préparer avant le départ.
Voyage : réservez votre logement à l’étranger bien à l’avance
Le logement représente un poste de dépense important lorsqu’il s’agit de séjourner à l’étranger. La réservation de l’hébergement est donc la première chose à laquelle vous devez penser. Il y a plusieurs types d’hébergements envisageables, notamment :
- les hôtels,
- les chambres d’hôte,
- les Airbnb,
- les auberges de jeunesse.
Le choix dépend grandement de votre budget et de vos préférences. Cela dit, quel que soit le logement choisi, il est fortement recommandé de réserver bien à l’avance votre hébergement pour faire en sorte que tout soit parfaitement en ordre dès votre arrivée et que rien ne perturbe votre mission à l’étranger.
Penser à la réservation quelques mois à l’avance vous permet aussi d’avoir plus de choix parmi les variétés d’offres proposées. Ainsi, vous aurez le temps d’étudier attentivement les tarifs et de prendre la bonne décision au lieu de vous précipiter à la dernière minute. Si vous avez déjà un endroit particulier en tête, il est toujours préférable de réserver très tôt puisque les autres voyageurs auront sûrement la même idée que vous, surtout s’il s’agit d’un lieu qui a une bonne réputation. Réserver un logement signifie souvent le paiement d’un acompte ou bien la totalité de son prix. Ce qui veut dire que vous devez aussi préparer le budget à l’avance et connaître la date exacte ainsi que la durée de votre mission à l’étranger.
Pensez au lieu de stationnement de votre véhicule pendant votre voyage
Emmener votre voiture à l’étranger requiert toujours de longues procédures administratives (garanties d’assurance auto supplémentaires, immatriculation dans le pays d’accueil, formalités douanières, etc.). D’autant plus que la location auto sera plus économique et moins fastidieuse s’il ne s’agit que d’un séjour de quelques jours. Dans ce cas, il faut penser au lieu de stationnement de votre véhicule pendant votre absence, le but étant de le mettre à l’abri des vols et des actes de vandalisme.
Si vous vous déplacez avec votre voiture le jour de votre départ, il convient de le laisser dans un parking sécurisé à quelques minutes de l’aéroport. Par exemple, trouvez un parking à Roissy, près de l’aéroport de Paris-Charles de Gaulle, pour y stationner votre voiture durant votre mission à l’étranger. Ces types de parkings proposent par ailleurs des services intéressants tels que les navettes d’aéroport gratuites. La sécurité de votre véhicule sera garantie 7j/7 et 24h/24 par des agents de surveillance compétents, des maîtres-chiens et des systèmes de vidéosurveillance. Comme pour le logement, il est nécessaire de réserver votre place de stationnement à l’avance.
Si vous prenez un taxi pour aller à l’aéroport, d’autres solutions sont envisageables pour mettre votre voiture en lieu sûr. Vous pouvez, par exemple, la confier à un proche ou encore opter pour l’autopartage (mise en location de courte durée).
Voyage : débranchez vos appareils et coupez l’eau lorsque vous quittez la maison
Avant de vous absenter pendant plusieurs jours, pensez également à la sécurité de votre maison. De nombreuses personnes se demandent s’il faut couper l’eau et l’électricité durant leur absence. Pour l’électricité, il ne faut pas entièrement débrancher l’alimentation entière de la maison. Les systèmes de sécurité comme la vidéosurveillance et les alarmes doivent notamment être allumés pour décourager et mettre en échec les tentatives de cambriolage.
Il en va de même pour le réfrigérateur qui garde votre nourriture au frais (sauf si vous le videz et le dégivrez) et la ventilation qui éloigne les risques d’humidité. Cependant, il est nécessaire de débrancher les équipements électriques non essentiels tels que la télévision, l’ordinateur, la box internet (si vous n’utilisez pas des systèmes de sécurité connectés), les chargeurs, etc. Sachez que les appareils en veille consomment toujours de l’électricité, les éteindre vous évitera de recevoir une facture d’énergie élevée à votre retour. Notez aussi qu’en cas d’orage, les surtensions peuvent endommager vos équipements électriques. Raison de plus pour les débrancher lorsque vous vous absentez.
Quant à l’eau, il faut la couper complètement lorsque vous quittez votre maison durant plusieurs jours. À titre informatif, les dégâts des eaux ne sont pas pris en charge par la plupart des compagnies d’assurance lorsqu’ils surviennent dans les 3 à 5 jours après votre départ. Commencez par fermer la vanne principale qui desserve tous les tuyaux de la maison. Procédez ensuite à la vidange de tous les robinets en les ouvrant puis en les refermant.
Avez-vous besoin d’une assurance spécifique pour votre voyage à l’étranger ?
Afin d’assurer votre protection durant votre mission à l’étranger, il y a quelques précautions à prendre concernant les assurances. En général, la couverture offerte par la Sécurité sociale et la mutuelle santé a certaines limites pour les Français en mission en dehors des frontières, sans compter que les frais médicaux ou d’hospitalisation à l’étranger s’avèrent très onéreux. Par conséquent, il est recommandé de souscrire une assurance voyage professionnel pour être bien couvert pendant votre séjour. Si vous travaillez en entreprise, votre employeur, soumis par l’obligation légale d’information et de protection, sera tenu de prendre en charge le prix de votre couverture durant la mission à l’étranger.
Souscrire une police d’assurance internationale à la CFE (caisse des Français de l’étranger) est conseillé pour maintenir un lien avec la Sécurité sociale. Cependant, les remboursements obtenus grâce à cette option seule ne suffisent généralement pas pour couvrir les frais médicaux à l’étranger. Voilà pourquoi vous devez aussi souscrire une assurance supplémentaire auprès d’une compagnie privée pour bénéficier d’une couverture plus étendue.